
面試:把握關鍵原則巧解人際關系矛盾
人際關系處理能力是公考面試的重要測評要素之一,人際題在事業(yè)單位面試考試中會占據(jù)一定的比重,考查頻率僅次于綜合分析、計劃組織。之所以事業(yè)單位面試要考查考生的人際關系處理能力,主要與工作特點有關。事業(yè)單位工作人員日常除了跟群眾打交道之外,也需要涉及跟同事、領導、下屬等溝通交流。因此,是否具備良好的人際關系處理能力,在一定程度上會影響工作開展效果。在考場上如何快速找到人際題目作答關鍵?常見的核心原則需要牢牢把握。
一、解決問題,人際為“表”工作為“里”。
請大家先思考一下這道題目:“假如某天你正在公休外出,單位領導突然電話聯(lián)系你,說有緊急工作需要你馬上趕回單位,你很不情愿,你會如何跟領導解釋?”很多同學看到這道題的第一反應,都是思考如何跟領導解釋比較合理,有同學提出要根據(jù)外出地點距離遠近來確定是否回去,距離近就回,距離遠就跟領導做好解釋;而有的同學則分析工作是否可由同事替代,如果同事可以替代完成,則可以找同事代替我完成工作。以上回答都掉進了題目問法的陷阱,考官關心的不是“解釋”是否合情合理,而是當有工作需要時,你是否能服從安排、是否能以工作為重。如果未能體現(xiàn)出這兩點特質(zhì),再“合理”的解釋都是無效的。對于本題中領導的安排,要積極配合,主動了解任務的具體內(nèi)容、時間節(jié)點、工作進度、后續(xù)計劃等等,然后第一時間返程,在返程途中也要與單位的同事做好對接與工作配合,并線上處理部分事宜。這道題目告訴我們,很多人際題目,表明問題是人際矛盾,但背后實際考察的是對工作的態(tài)度與處理工作的能力,解答好題目就需要“表里”兼顧。
二、面對領導,既要思想認同也要行動配合。
請大家先思考一下這道題目:“你剛進單位,領導總是安排一些職責之外的工作給你,導致你的本職工作經(jīng)常無法按時完成,你很苦惱,請問你怎么辦?”本題主要的矛盾點在于領導安排的工作與我的本職工作發(fā)生了沖突,不少同學在思考的時候覺得應該以本職工作為重,因此跟領導做了很多解釋。但沒有思考領導為什么給我們安排職務之外的工作,是領導不了解我們的崗位職責嗎?肯定不是。領導安排工作是有整體考慮,既結(jié)合工作的輕重緩急也兼顧單位同事工作能力,因此我們要從思想上認識到領導工作安排的合理性,同時在行動上積極配合、努力完成。當然,如果嘗試提高工作效率以及延長工作時間都沒有辦法完成,可以主動向領導匯報,申請其他同事協(xié)助。因此,當題目給出領導的工作安排,我們首先不要急于放大矛盾,而是先嘗試從思想上轉(zhuǎn)變認識,看到領導安排的合理性,在行動上積極配合、落實。
結(jié)合事業(yè)單位面試考題來看,人際關系題目主要涉及的矛盾主體以領導、同事居多,在處理與不同主體的矛盾時,需要考生展現(xiàn)出人際交往的基本原則。如面對領導,考生需展現(xiàn)的是服從意識、權(quán)屬意識、適應能力等,面對同事則需展現(xiàn)出合作意識、權(quán)限意識,只有掌握了人際關系處理的基本原則,才能正確領會題意,展現(xiàn)出事業(yè)單位人員的職業(yè)素養(yǎng)。
如何快速破題人際關系處理之與領導有矛盾題型
一、基本原則
(一)對領導
火車跑得快,全靠車頭帶。工作做得好,主要靠領導。工作中,領導與自己是上下級關系,要在堅決服從的原則下,聽從領導安排。
1.要尊敬。“敬人者人恒敬之,愛人者人恒愛之”。工作中主動尊敬領導,維護領導的權(quán)威,這不僅是對領導個人的尊重,也是尊重組織、尊重工作的體現(xiàn)。
2.要服從。“個人服從組織,少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級,全黨服從中央”,堅決服從組織安排,認真落實領導要求,這是我們公職人員必須恪守的政治規(guī)矩和組織原則。
3.要學習。“勤奮好學,學以致用”,領導是自己身邊最好的老師,也是分管領域的行家里手,有豐富理論功底、業(yè)務知識、工作經(jīng)驗,要以領導為師,不恥上問,多請示多學習。
4.要匯報。在分管領域,領導負責掌控大局做出決策,布置任務,指導落實。在工作中要自覺當好領導的參謀助手,主動請示匯報,以便讓領導隨時了解工作整體進度,提出指導意見。
5.不怕批評。人非圣賢孰能無過。要正確面對領導的批評,認識到領導的批評是站在工作角度,幫助下級明確工作方向。即使因為客觀原因產(chǎn)生誤會乃至錯誤批評,也要抱著有則改之無則加勉的態(tài)度。
二、常見題型一:領導批評自己
例題1:
作為一名年輕公職人員,你花了很長時間研究并撰寫工作報告,結(jié)果被領導批評了,你怎么辦?
答題思路:
從行為邏輯上,認識→原因→改正→提高認識
1.端正態(tài)度,認識到領導批評幫助自己。
2.查找原因,剖析出現(xiàn)失誤的自身原因。
3.改正提高,針對剖析出的原因逐一解決。
4.舉一反三,吸取這次批評為教訓,不貳過。
示范作答:
俗話說:“嚴是愛,松是害,不聞不問要變壞?!弊鳛橐幻贻p公職人員,工作經(jīng)驗少、業(yè)務能力弱,面對領導批評,要學會坦然面對、認真總結(jié),從下面幾點著手,讓自己在一次批評中有一次成長。
一是正確認識批評。自己撰寫工作報告中出現(xiàn)問題,領導進行批評是幫助自己“糾偏”,是典型的“對事不對人”自己要理解領導當頭棒喝的良苦用心,從批評中學到東西,找出自己的不足。
二是查找問題原因。在調(diào)整情緒、認清錯誤后,我會結(jié)合領導的批評,認真反思問題,找出原因。是不是自己調(diào)研不充分,存在問題不聚焦,是不是自己措施不到位,存在不符實際的問題。
三是及時改正提高。如果是調(diào)研不充分,問題不聚焦,今后自己會爭取更多的機會深入基層、深入一線,摸清真實情況;如果是措施不到位的問題,自己提高措施的可行性,確保能夠落實到位。
嚴管就是厚愛,批評就是幫助。我會以這次批評為新的起點,在以后的工作中,及時請示匯報,正確領會領導意圖,不斷強化綜合能力、提高執(zhí)行能力,盡快成長為單位業(yè)務工作的行家里手。
亮點分析:
1.保持陽光心態(tài)。遇到領導批評類的問題,一定要看到領導批評的背后,是在幫助自己成長,所以要領會領導的苦心,積極對照批評查找原因。
2.關鍵是解決問題。特別是這種沒有點出領導批評原因的題目,可以像示范作答一樣,從兩個常見角度假設原因,方便接下來對應提出解決措施,既顯得考生思維開闊,又容易豐富答題內(nèi)容,讓考官覺得邏輯嚴謹。
3.保持邏輯關系。在這個題目的答案中,就是從思想認識到內(nèi)部原因再到解決措施,答案各個條目由表及里,有層層遞進的清晰邏輯關系。
4.最后要適當延伸。受到領導一次批評,就要舉一反三,在收尾的時候一定要強調(diào)在今后工作中,從這次批評中吸取教訓,不再重復犯同樣的錯誤。
三、常見題型二:領導決策有誤
例題:
領導讓你撰寫向上級匯報的報告,但是有些數(shù)據(jù)是不能公開的,但是領導卻偏要讓你把數(shù)據(jù)寫進報告當中,請問你怎么辦?
答題思路:
從問題程度上,本身可以→處理后可以→不可以
1.反復確認,確保不是自己原因。
2.技術處理,自己積極想法化解。
3.主動匯報,準備充分政策依據(jù)。
示范作答:
在工作中,作為一名下屬,服從領導指揮的同時,也要積極發(fā)揮作用,當好領導身邊的參謀助手。遇到題目中的情況,我會從下面幾點處理。
一是再次確認。領導要求自己將相關數(shù)據(jù)寫入報告,可能是自己對情況掌握不夠,該數(shù)據(jù)已經(jīng)到達脫密期限,目前屬于可以公開的內(nèi)容。經(jīng)核實如果領導說的對,則按照領導要求落實。
二是技術處理。領導堅持將該組數(shù)據(jù)寫進報告,初衷是為了凸顯單位的業(yè)績,自己可以按照有關規(guī)定,通過技術處理實現(xiàn)對數(shù)據(jù)脫密,讓脫密后的數(shù)據(jù)能夠?qū)懭雸蟾妗?/span>
三是及時匯報。如果數(shù)據(jù)確實不能公開,我會向領導匯報該組數(shù)據(jù)的密級,以及相關保密規(guī)定。相信領導會采納自己的正確建議,在報告中用一些柱狀圖等其他方式,展示我們重點突出成績。
人非圣賢孰能無過,相信領導不是迷信領導,當領導工作中出現(xiàn)小瑕疵時,自己要發(fā)揮參謀助手作用,幫助領導及時掌握全面情況,做出更加科學的決策。
亮點分析:
1.首先要懷疑自己。領導有失誤,先要懷疑自己是不是掌握情況不熟悉,要先去復核查驗,反復確認,不能直接懷疑領導的決策能力。
2.不去給領導上課。不建議像有些輔導機構(gòu)那樣說,給領導強調(diào)泄密的重要性,甚至舉其他單位泄密被處分的例子,因為領導都是機關老油條,保密的重要性比你更清楚,不需要你去給領導上課。
3.匯報前做好充分準備。向領導匯報工作,特別是指出領導工作瑕疵的時候,要準備好相關政策依據(jù),用政策說服領導。
4.跟領導只有請示匯報,沒有溝通。領導和自己是上下級關系,作為領導,可以謙虛的說主動與下級溝通;作為下屬,工作中溝通的形式就是請示匯報,沒有對等的溝通。
四、常見題型三:領導安排工作不適應
例題:
小李正在開展一項工作,做到一半時,領導又讓他去做別的工作,別的工作任務重,難出成果,小李不滿意。如果你是小李,出現(xiàn)題目中的情況,怎么做?
答題思路:
從自身出發(fā)到借助外力,堅決服從→著手去干→努力兼顧→請求幫助→解決不了如實匯報。
1.服從安排,盡快適應。
2.加強學習,開展工作。
3.統(tǒng)籌兼顧,同時推進。
4.借助同事,請求幫助。
5.請示領導,自己干不了。
示范作答:
在工作中,既要做“業(yè)務通”,又要做“多面手”,練就過硬的業(yè)務本領,遇到任何急難繁重的任務都要從容應對。如果我是小李,遇到題目中的情況,我會這樣處理。
第一,堅決服從安排,認真去干。領導給自己安排新工作,代表組織作出的決定,自己要堅決服從組織安排,盡快熟悉新的崗位、適應新的任務、融入新的環(huán)境,迅速進入工作狀態(tài)。
第二,盡快開展工作,努力去學。新的工作任務重、出成果難,是鍛煉自己能力的更高平臺,作為“門外漢”,自己要敢于迎接挑戰(zhàn),及時學習補課,扎實開展調(diào)研,盡快轉(zhuǎn)型成為“行家里手”。
第三,學會彈鋼琴,統(tǒng)籌兼顧。如果領導不再讓我負責之前的工作,我將會與接手的同事做好交接。如果讓我一肩挑,繼續(xù)負責之前的工作,我將會做好統(tǒng)籌兼顧,需要的時候多加班,保證兩項工作同時推進、同時出彩。
第四,必要時候,請求同事幫助。如果經(jīng)過統(tǒng)籌,兩項工作沖突較大,難以兼顧,自己會請身邊老同事支援幫助,為自己出謀劃策當參謀,幫助自己事半功倍,確保不耽誤工作進度。
最后,適應不了,及時向領導匯報。要本著對工作負責的態(tài)度,選擇合適時機,向領導匯報工作的進展、遇到的困難,相信領導也會根據(jù)實際,對我的工作分工做出新的調(diào)整。
亮點分析:
1.堅決服從安排是第一位的。領導給自己安排新工作,背后是代表組織決定,自己不要提條件,堅決服從。
2.注意新舊工作銜接。如果之前的工作還要繼續(xù)干,自己就要統(tǒng)籌兼如果只負責新的工作,那么要著重強調(diào)自己會站好最后一班崗,做好工作為接,讓接手的人能夠很快上手。
3.最后才是向領導提出調(diào)崗。要在自己想盡辦法,借助所有力量,無法適應新崗位的基礎上,本著對工作負責的態(tài)度,請領導考慮給自己調(diào)整崗位。