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結構化面試之應急應變類題目破解技巧
2024-06-18 03:01
來源:政華公考

結構化面試之應急應變類題目破解技巧

一、重要性

《國家公務員通用能力標準框架試行》中明確指出

公職人員應當具備應對突發(fā)事件的能力。

二、搞懂概念及題型特征

應急:應對突然發(fā)生的需要緊急處理的事件。即要求考生要分清主次與輕重緩急。

應變:對突發(fā)性事件的一種應付。即解決該問題時要求考生要學會變通、層層假設。

題型特征

1.會議上一位領導準備講話前,突然發(fā)現發(fā)言稿

沒有準備好,你是本次會議負責人,你怎么處理?

2.領導安排你去機場接外省前來你單位考察的領導,由于飛機延誤,你們到達酒店時已經晚上七點,由于你在駕車途中沒有接到酒店的確認電話,導致房間沒有預留,目前酒店也沒有其他的空余房間,你怎么辦?

判斷題型:

綜上可見,應急應變題的題干中往往出現一些日常工作或生活中比較緊急的、突發(fā)的、棘手的、讓人焦頭爛額的問題。

設問的特點往往是“你怎么辦/你怎么處理/你怎么解決”。

通過題干+設問的特征,可以判斷出一道題目是否屬于應急應變題。

考核標準:

1.沉著冷靜(越是矛盾重重,涉及的沖突越激烈、越難解決,越是表現你沉著、冷靜與穩(wěn)重,千萬不要被題干中的情緒牽著鼻子走,否則就會掉到出題者給你設置的大坑里。我們既要在言語中用到類似的詞,又要在語氣、聲調、狀態(tài)中表現出沉著冷靜與穩(wěn)重的感覺,比如我們可以適當放慢語速,而不是著急忙慌語速過快,另外還要在處理事情的方法上體現出來,這才是公職人員應該具備的素質與性格。

2.反應迅速(應急應變題考查的是考生快速反應的能力,所以要求我們在思考時不宜時間過長,推薦60秒90秒即可,同時還要保證在短時間申請題目核心問題與核心關鍵詞,確保審題無誤。)

3.考慮周全(答題完回過頭看看是否解決了所有人和事,能夠由表及里,由短期到長期解決問題。同時提出的措施符合現實情況、可行性強、屬于科學決策。

三、答題經驗

核心思想

應急應變的題目往往會出現多個人或者多個事讓你去解決,核心思想就是要搞定所有人,搞定所有事。閱讀題干時,如果找不到矛盾,那么就找人,找事件,用1、2、3這樣的序號依次標注出來,有多少標注多少,再按照順序作答,就不會找不到矛盾,也不會在題干中出現多個矛盾時漏答矛盾。

在答題的時候,開始要先表個態(tài),說一下處理這件事的原則,最后也一定要做一個小小的總結(也就是經驗教訓)

應急應變/人際關系解題思路:

審題:

1.審身份

1)身份不同,權責有異

2)部門不同,職能不同

3)身份不明,設定合理

2.審矛盾

1)矛盾要找全(看是單一矛盾還是多個矛盾)

2)處理要有序(多個矛盾則要分清主次)

答題

1.表態(tài)

2.分主次解決問題

多個矛盾--排序解決(先重后輕、先急后緩、先公后私、以人為本、先人后事)

單個矛盾--層層假設:假設情況一、假設情況二、假設情況三(對立假設、由易到難、原因分析、環(huán)環(huán)相扣、有限假設)

懲前毖后(總結經驗,吸取教訓)

原則:先急后緩、分清主次。

四、【六招破應變】

1.情緒激動

例:某縣給貧困地區(qū)發(fā)放了一批生活物資,但有村民吃了以后出現中毒跡象,她情緒激動的來到辦公室要求給說法,假如你是一名基層工作者,領導讓你解決這件事情,你該怎么辦?

解決策略:

1安撫情緒。對對方的遭遇和情緒表示感同身受,給予理解,取得共情;并端茶倒水、請坐、握住安撫對象的雙手等,若情緒激動者數量較多,則考慮找代表到辦公室、接待室,在開展下一步工作。

2表達歉意。就工作中的不足及造成的后果向群眾表達歉意;

3做出承諾。承諾徹查事件、嚴肅處理、解決問題及給予滿意答復等。

 

2.輿情處理

例:最近某單位辦事大廳窗口工作人員上班期間玩手機、閑聊、打鬧的圖片在網上傳播,引起熱議。假如你是該大廳的負責人,請問你怎么辦

解決策略:

輿情處理要注意具體的輿論對象事件的特點:

1若輿論背后的事件難以短時間內處理

①進行初步回應。通過官網、公眾號、微博等,表示歉意,承諾徹查問題,嚴肅處理,給出滿意答復。

②調查了解事件的經過、真相,若屬實按照相關規(guī)定進行整改并嚴肅處分。

③再次進行回應,公布事件經過、處理結果并感謝群眾的監(jiān)督,不屬實則公布事件真相,給予解釋,呼吁網民“不造謠、不信謠、不傳謠”,并感謝網民的關注。

2若能迅速解決輿情事件

①快速了解事件、問題的情況,并第一時間進行處理。

②回應輿論。通過官網、公眾號、微博等向群眾真誠致歉,公布問題及其解決情況和解決后的現狀,感謝網民的監(jiān)督關注。

 

3.分歧處理

例:社區(qū)的李大爺經濟困難,常年撿廢品為生,最近常將撿來的廢品堆在走廊上,引起群眾的不滿。居民小王在未告知李大爺的情況下將廢品扔到了垃圾房,李大爺得知后前去找小王理論,兩人發(fā)生了沖突,一起找到社區(qū)辦公室要說法。如果你是社區(qū)的值班人員,你該怎么辦?

解決策略:

1分別與雙方或雙方代表溝通。了解事件的過程、原因及需求。

2找到雙方立場的平衡點,分別進行勸說,指出問題,提出建議。

3將雙方或雙方代表一起帶到辦公室,協(xié)商形成方案,引導雙方放下矛盾,相互致歉。

 

4.秩序混亂

例:你單位到某村進行普法宣傳,有群眾大聲質疑你們在做形式主義工作,對村民沒有實際意義,于是現場群眾也跟著附和起來,現場一片混亂。作為活動的現場負責人,你該怎么辦?

解決策略:

應做好秩序維護,保障群眾安全??刹扇∫韵聨追N方法:

1人力維護秩序。請同事、現場工作人員、保安、民警等協(xié)助秩序維護。

2開展溝通。如大聲喊話,通過廣播、擴音器喊話,以及面對面的耐心解釋。

3隔離措施。如警戒帶、隔離墩、路障等。

 

5.人員受傷、中毒

例:日連降暴雨,洪水沖斷了一座年久失修的大橋,有人被洪水沖走,傷亡不明。如果你是鎮(zhèn)長,你怎么辦?

出現人員受傷、中毒等惡性現象應本著“生命至上”的原則處理問題:

1初步了解事件。第一時間趕往現場,在途中了解如受傷、中毒、傳染病等的現狀,如程度、人數、癥狀等,向領導匯報初步了解的結果,并迅速撥打120。

2現場開展急救。趕到現場后,組織工作人員及群眾就地開展簡單的急救工作,如傷口包扎、人工呼吸、心肺復蘇等。

3了解事件原因。如中毒食物來源、災害影響等,并據此叫停食用、轉移群眾等,并實時匯報救援及后續(xù)工作開展情況。

4到醫(yī)院看望傷者,送上慰問。

5做好應急預案、演練等。

 

6.不配合工作

題目說明:題目中出現抵制工作開展、抵觸情緒、不配合工作、阻撓執(zhí)法等情境,應原則性與靈活性相結合解決問題。

解決策略:

1說明該項工作重要性,希望得到配合;

2說明關于該項工作的規(guī)定、違反的后果

3強制執(zhí)行。如請求民警協(xié)助、堅決執(zhí)法等,注意打開執(zhí)法記錄儀。


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